Privacy­verklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

LMNT B.V. beheert Shake-on. Voor je Shake-on-account, algemene profiel, connecties en berichten bepaalt LMNT B.V. hoe die diensten werken en is zij verantwoordelijk voor die verwerking.

Voor het event van een organisator bepaalt de organisator welke deelnemersgegevens worden verzameld en hoe ze worden gebruikt. LMNT B.V. verwerkt die eventgegevens om het platform aan te bieden. Afhankelijk van het doel en de interactie kan een exposant ook verantwoordelijk zijn voor de leadgegevens die deze verzamelt.

2. Gegevens die we gebruiken

• Account en profiel: naam, e-mailadres, foto, bedrijf, functie, interesses, profielgegevens en zichtbaarheidskeuzes.
• Eventgegevens: registratie, ticketstatus, eventspecifieke doelen en antwoorden, check-in, sessies, afspraken en eventactiviteit.
• Concierge-gegevens: gespreksinhoud en de daaruit gemaakte eventspecifieke samenvatting, gebruikt voor relevante aanbevelingen.
• Netwerken: connectieverzoeken, connecties, berichten en profielinformatie die je wilt delen.
• Exposantenleads: standinteracties, leadgegevens, afspraakfeedback, leadscores en notities.
• Technische gegevens: apparaat, browser, IP-adres en servicelogboeken die nodig zijn om het platform te laten werken en te beveiligen.

3. Algemeen profiel en eventspecifieke intentie

Je Shake-on-account kan profielinformatie en interesses beschikbaar houden over events heen. Elk event kan ook eigen doelen, vragen en intentie hebben. Een datingevent, vakbeurs of congres kan andere doelen uitvragen, ook bij dezelfde persoon. Eventspecifieke intentie wordt gebruikt voor de aanbevelingen en reis van dat event.

Je algemene profiel is zichtbaar voor jou en je connecties. Je kiest wat je openbaar maakt. Netwerken is optioneel: je kunt het uitschakelen en toch aan een event deelnemen. Organisatoren zien informatie die relevant is voor hun events en de opvolgtools die ze gebruiken; ze zien je privégesprek met de Concierge niet. Connecties en berichten kunnen na een event beschikbaar blijven.

4. Waarom we gegevens gebruiken

We gebruiken gegevens om accounts en eventdiensten te bieden, eventspecifieke doelen vast te leggen, relevante mensen en exposanten aan te bevelen, afspraken en opvolging te ondersteunen, eventrapporten op te stellen, verzoeken te beantwoorden, de dienst te beschermen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Afspraakfeedback en leadscores van exposanten kunnen toekomstige aanbevelingen voor je account beïnvloeden.

5. Delen en AI-verwerking

We delen eventgegevens met de betreffende organisator en, wanneer je met een exposant interacteert of ervoor kiest gegevens te delen, met die exposant. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor advertenties van derden.

Applicatiegegevens worden opgeslagen in Frankfurt, Duitsland. Sommige AI-verzoeken lopen via de AI-gateway van Lovable naar modellen van OpenAI of Google in de Verenigde Staten. Dit kan Concierge-gespreksinhoud, eventprompts of relevante leadcontext omvatten. Zie Subverwerkers voor de actuele lijst van aanbieders. We beoordelen de doorgiftedocumentatie voor deze diensten; neem contact op voor informatie over de huidige waarborgen.

6. Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor account-, event- en opvolgfuncties, wettelijke verplichtingen en geschilbeslechting. Organisatoren kunnen bewaartermijnen bepalen voor eventgegevens die zij beheren. Er is momenteel niet één geautomatiseerd verwijderingsschema voor alle typen platformgegevens. Je kunt ons vragen je Shake-on-account en algemene profiel te verwijderen; verzoeken worden handmatig afgehandeld. Sommige gegevens moeten mogelijk worden bewaard als de wet dit vereist.

7. Jouw keuzes en rechten

Je kunt je profiel bewerken, kiezen wat openbaar is, netwerken uitschakelen en verwijdering van je Shake-on-profiel aanvragen. Afhankelijk van de gegevens en onze rol kun je ook vragen om inzage, correctie, beperking of overdraagbaarheid, of bezwaar maken tegen verwerking. Als het verzoek gegevens betreft waarvoor een organisator verantwoordelijk is, helpen we het naar die organisator door te leiden.

Contact info@shake-on.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthouder.

8. Beveiliging en kinderen

We gebruiken technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder versleuteling tijdens overdracht en opslag, toegangscontroles en beperkte productietoegang. Shake-on is ontworpen voor professionele events en richt zich niet op kinderen jonger dan 16 jaar.

9. Contact

LMNT B.V., Laan op Zuid 190, 3071 AA Rotterdam, Nederland. Privacycontact: info@shake-on.com.