Plan
Jij: Beschrijf het event en bepaal wat succes betekent.
Shake-on: Stelt de eventpagina op met AI en richt tickets, uitnodigingen en doelen in.
Een publicatieklare eventpagina en doelen waarover iedereen het eens is.
HET COMPLETE SHAKE-ON-VERHAAL
Een reden om af te spreken.
Een resultaat om op voort te bouwen.
Volg één gast van intentie naar relevante connectie, bekijk resultaten voor organisator en exposant en ontdek wat erna gebeurt.
ÉÉN EVENT, DRIE PERSPECTIEVEN
Eén expo, drie mensen,
acht momenten.
MedTech Europe: twee dagen in Rotterdam, 86 exposanten en 2.412 bezoekers. Hetzelfde event door de ogen van organisator Ilse, bezoeker Marieke en exposant Rasmus. Kies iemand om diens kant te volgen.
Een briefing wordt een eventpagina.
Ilse beschrijft de expo in enkele regels: voor wie, wat exposanten willen, wanneer en waar. Ze vraagt de Copilot om een startpagina, controleert preview en kosten en bevestigt. Dan herschrijft ze een kop direct op de pagina en klikt op Live pagina bijwerken, met registratie ingebouwd.
Succes krijgt een getal.
Bij Eventdoelen vertaalt Ilse “een goede expo” naar doelen die met sales en de exposantenraad zijn afgesproken: geaccepteerde afspraken, leads per exposant, check-inpercentage en exposanten die opnieuw zouden boeken. Vanaf nu telt elke check-in, afspraak en lead live mee.
Registratie is een gesprek.
Marieke koopt haar ticket. De Concierge stelt drie korte vragen in plaats van een lang formulier: wat maakt de expo succesvol, wat kan ze bieden en wie wil ze ontmoeten? Ze controleert de samenvatting en past één regel aan. Het gesprek blijft privé. Exposanten zien het nooit.
Een match met een reden.
Shake-on koppelt behoeften aan aanbod, niet aan functietitels. Marieke ziet waarom ze Jonas, een distributeur op zoek naar leveranciers, zou moeten ontmoeten en dat beiden om 14:30 vrij zijn. Eén tik verstuurt een afspraakverzoek. Na acceptatie krijgen beiden een agenda-uitnodiging met tijd en tafel.
De dag vindt zijn weg.
Tien minuten voor de afspraak wijst Mariekes telefoon de weg naar Tafel 12. Geen app downloaden: de eventapp opent vanuit haar ticketmail. Na Jonas wijst de app haar op een stand waar ze anders voorbij was gelopen.
Een lead met context, meer dan een badgescan.
Bij stand B14 scant Rasmus Mariekes ticket met zijn eigen telefoon. De lead bevat wat ze zoekt, wat ze op het event deed en of ze toestemming gaf om van NordReg te horen. Hij voegt direct een notitie en beoordeling toe.
De vraag van maandag krijgt antwoord.
“Wat heeft het ons opgeleverd?” Ilse opent het eventrapport. Elk doel staat naast het resultaat, onderbouwd met waardevolle afspraken en enquêtescores. Elke exposant krijgt een resultatenoverzicht van één pagina. Daarop baseren ze hun volgende boeking.
De deuren sluiten. De kansen niet.
Mariekes terugblik toont wie ze ontmoette en miste. Rasmus bewerkt en verstuurt een vervolgbericht; de lead staat al in NordRegs HubSpot. Ilse ziet dat 212 bezoekers een distributeur zochten en maar 64 distributie boden. Ze dupliceert het event voor 2027 en begint distributeurs te werven.
De vier stappen in één oogopslag
Verbind
Jij: Verwelkom gasten en houd zicht op de vloer.
Shake-on: Vraagt elke gast wat die zoekt, matcht met een reden en maakt van een match een afspraakverzoek.
Bewuste ontmoetingen en leads met context en toestemming.
Bewijs
Jij: Deel het rapport met bestuur, exposanten en sponsors.
Shake-on: Meet opkomst, afspraken, connecties en leads tegenover je doelen.
Een onderbouwd antwoord op “was het de moeite waard?”.
Verbeter
Jij: Bepaal wat je verandert en wie je de volgende keer werft.
Shake-on: Verstuurt persoonlijke terugblikken, bereidt opvolging voor en toont waar vraag groter was dan aanbod.
Een volgende editie die begint bij de lessen van deze.
EventrapportVoorbeeldgegevens2,412Ingecheckt
1,940Geaccepteerde afspraken
612Waardevolle afspraken
DOELEN TEGENOVER RESULTATEN3 van 4 behaald
Geaccepteerde afspraken1,940 / 1,800 Behaald
Leads per exposant50 / 40 Behaald
Exposanten die opnieuw zouden boeken78% / 70% Behaald
Check-inpercentage81% / 85% Gemist
8.1Eventscore
6%Niet verschenen
4.2Leadkwaliteit
Productvoorbeeld
DRIE DOELGROEPEN, ÉÉN REIS
Wat gasten, exposanten en organisatoren krijgen.
- Kennismakingen met een zichtbare reden, geen namenlijst
- Afspraken met tijd, tafel en agenda-uitnodiging
- Stands en sessies afgestemd op hun doelen
- Een terugblik op ontmoetingen en gemiste kansen
- Bezoekers die zoeken wat zij bieden
- Leads met behoeften, activiteit, matchkwaliteit en toestemming
- Leadscanning met eigen telefoons, medewerkers inbegrepen
- Conceptvervolgberichten, CSV-export en HubSpot-overdracht
- Eén platform in plaats van vijf tools
- Resultaten gemeten tegenover jouw doelen
AI IN DE CYCLUS
AI doet het voorwerk. Je team beslist.
AI zit in elke stap en doet het werk dat normaal je week opslokt. Niets belangrijks gaat de deur uit zonder menselijke beoordeling.
De AI Event Manager
Stel doelen en goedkeuringsregels in. Hij plant het werk, voert het uit en koppelt terug op je doelen. Jij bepaalt welke acties een mens nodig hebben.
Je eventterugblikMedTech EuropeMariekes terugblik
De deuren sloten. De kansen niet.
✓
Je ontmoette Jonas
Je gesprek over Scandinavische distributie is begonnen.
Nog één waardevolle kennismaking
VerbindAnna Nieminen zoekt diagnostiek om te testen.
Sessie
“AI in diagnostiek”: de slides zijn beschikbaar.
Productvoorbeeld
ÉÉN PLATFORM, TWEE STARTPUNTEN
Organiseer het hele event. Of behoud je ticketing.
Alles in Shake-on
Bouw de eventpagina met AI, verkoop tickets, leg gastdoelen vast en verzorg check-in. Eén reis van uitnodiging tot opvolging.
- AI-eventpagina
- Registratie en tickets
- Concierge
- Eventapp
Behoud het. Voeg Shake-on toe.
Importeer deelnemers via CSV. Ze krijgen een e-mailuitnodiging voor de Concierge, die hun profiel maakt en toegang geeft tot matchmaking en afspraken.
- CSV-import
- E-mailuitnodiging
- Concierge
- Eventapp
VERGELIJK DE AANPAK
Spreek eerst doelen af. Rapporteer er achteraf over.
Swapcard, Brella en Grip bieden allemaal AI-matchmaking en analyses. Shake-on begint bij vooraf afgesproken doelen en rapporteert elke afspraak en lead daartegenover.
| Wat ertoe doet | Shake-on | Swapcard | Brella | Grip |
|---|---|---|---|---|
| Zichtbare prijzen | Gepubliceerde prijzen per event. Gratis tot 50 gasten. | Alleen jaarabonnementen, geen gepubliceerde bedragen. Een proefperiode bij Starter. | Geen gepubliceerde prijzen. Geen gratis abonnement of proefperiode. | Geen gepubliceerde prijzen. Volgens G2 licentiekosten per event en per jaar. |
| Hoe matching begint | Een Concierge-gesprek legt behoeften, aanbod en doelen vast. | Profielen en gedrag sturen aanbevelingen. Sherlock voegt gespreksondersteuning toe. | Deelnemers kiezen interesses en netwerkintenties. | Profielen, voorkeuren en gedrag sturen aanbevelingen. |
| Hoe je waarde begrijpt | Vastgelegde voortgang op doelen, gespreksscores en leadkwaliteit voor exposanten. | Rapportages over betrokkenheid, conversie en exposantenprestaties. | Rapportages over netwerkactiviteit, publieksinteresses en sponsor-ROI. | Inzichten in publiekssamenstelling, afspraakfeedback en exposanten-ROI. |
| De reis die je bouwt | Een herbruikbaar profiel, doorlopende gesprekken en een persoonlijke terugblik op open kansen. | Een eventplatform dat aanbevelingen, afspraken en AI-ondersteuning combineert. | Een eventapp die netwerken, afspraken en sponsorbetrokkenheid combineert. | Zakelijke matchmaking, geplande afspraken en een 365-communityaanbod. |
Toelichting en bronnen
Een vergelijking van gepubliceerde werkwijzen, geen volledige functiechecklist. Mogelijkheden verschillen per pakket en inrichting. Beoordeeld op 30 september 2026. Prijzen SwapcardPrijzen BrellaPrijzen Grip op G2Swapcard AISwapcard-platformBrella-matchmakingBrella-analysesGrip-matchmakingGrip-inzichten
Gebouwd om ook het vertrouwen van gasten te verdienen.
Je gasten beslissen
Gasten bewerken wat de Concierge begreep, kiezen wat ze delen en kunnen netwerken uitschakelen. Elke lead legt toestemming vast.
Patronen, geen privégesprekken
Organisatoren en exposanten zien relevante inzichten en leadgegevens waarvoor toestemming is gegeven, nooit het Concierge-gesprek van een gast.
Opgeslagen in Frankfurt. Door jou te exporteren.
Eventdata wordt opgeslagen in Frankfurt. Sommige AI-verwerking gebruikt aanbieders buiten de EU, vermeld bij onze subverwerkers. Exporteer je gastenlijst met elk abonnement.
PRAKTISCHE VRAGEN
Wat eventteams ons als eerste vragen.
Hoe lang duurt het inrichten?
Je kunt op de startdag een eventpagina publiceren en registratie openen: vraag de Copilot om een startpagina of bouw die zelf direct op de pagina. Reken bij een beurs tijd voor exposanten om profielen en teams in te richten. Met Signature verzorgt ons team onboarding en inrichting samen met jou.
Wat als gasten de Concierge overslaan?
Ze kunnen zich nog steeds registreren, inchecken en de eventapp gebruiken. De Concierge stelt drie korte vragen; matching wordt beter naarmate meer gasten antwoorden. Gasten kunnen hun antwoorden altijd aanpassen.
Wat moeten exposanten doen?
Je nodigt elke standeigenaar uit. Die vult het bedrijfsprofiel in, vertelt de Concierge wie die wil ontmoeten en nodigt collega’s per e-mail uit. Op de dag zelf scannen medewerkers tickets met eigen telefoons. Geen apparatuur huren en geen extra kosten voor meer leads.
Kunnen we onze huidige ticketing behouden?
Ja. Importeer deelnemers via CSV. Ze krijgen een e-mailuitnodiging voor de Concierge, die hun profiel maakt en toegang geeft tot matchmaking en de eventapp.
Waar staan onze gegevens en wie ziet wat?
Eventdata staat in Frankfurt. AI-verwerking kan aanbieders buiten de EU omvatten, vermeld bij onze subverwerkers. Gasten bekijken en bewerken wat de Concierge begreep. Organisatoren en exposanten zien inzichten en toegestane leadgegevens, nooit het privégesprek.
Is er ondersteuning op de eventdag?
Ja. Elk abonnement heeft e-mailondersteuning. Signature voegt onboarding met ons team, een vast aanspreekpunt op eventdagen en controle op locatie toe. De onboardingpagina toont het volledige weekplan.
LAAT DE VOLGENDE EDITIE TELLEN
Maak je volgende event
aantoonbaar waardevol.
Organiseer je een beurs?
Bekijk de Shake-on-cyclus op een event zoals dat van jou. Dertig minuten met iemand die zelf events heeft georganiseerd.
Boek demo ↗Zelf aan de slag?
Maak gratis een event tot 50 gasten, met volledige matchmaking.
Maak je gratis event ↗