Een gesprek, geen lang formulier
Een algemeen profiel biedt een vertrekpunt. De Concierge brengt in kaart wat elke gast op dit specifieke event zoekt en te bieden heeft.
← De Shake-on-cyclusGeef elke kennismaking
02 / VERBIND
Geef elke kennismaking
een goede reden.
Zet de behoeften van gasten om in relevante ontmoetingen. Geef exposanten de context om leads te kwalificeren. Houd de volgende kans binnen bereik, ook na het event.
MATCHMAKING & LEADS
Marieke de RuiterZoekt distributie in Scandinavië
Aanvullende doelen
Jonas LindqvistZoekt diagnostische apparatuur
✓
Een reden om af te spreken. Een tijd die past.14:30 · Tafel 12 · MedTech Europe
Voorbeeld van een gastreis
VAN INTENTIE NAAR KANS
Volg één connectie.
Ontdek de hele reis.
Bekijk de film hoofdstuk voor hoofdstuk, van het eerste gesprek tot een lead die klaar is voor opvolging.
Het begint met intentie.
Een profiel dat gasten kunnen aanpassen
Gasten controleren en bewerken wat de Concierge heeft begrepen. Hun privégesprek is niet zichtbaar voor organisatoren of exposanten.
Koppel behoeften aan aanbod
Beveel mensen aan die elkaar aanvullen en leg uit waarom ze elkaar zouden moeten ontmoeten. Ga verder dan vergelijkbare functietitels of een vaste lijst interesses.
Maak de kennismaking mogelijk.
Afspraken die in de dag passen
Vraag een 1-op-1-gesprek aan of accepteer het, spreek een tijd en gesprekstafel af en ontvang een agenda-uitnodiging en herinnering.
De weg naar de volgende kans
Interactieve plattegronden helpen gasten hun afspraken en aanbevolen stands te vinden, op basis van wat ze zoeken.
Feedback na het gesprek
Ongeveer 15 minuten na een afspraak beantwoorden beide personen een korte vraag: heeft het gesprek plaatsgevonden, hoe nuttig was het en willen ze een vervolg? Organisatoren zien de totalen, nooit de beoordeling van één persoon.
VOOR EXPOSANTENHerken de kans
Herken de kans
vóór het gesprek.
Intentie en activiteit helpen bepalen hoe goed een lead past. Je team voegt na het gesprek zijn eigen oordeel toe.
Marieke de RuiterHoofd Business Development · Nordtek
Goede match- Zoekt
- Ondersteuning bij markttoetreding in Scandinavië
- Vastgelegde activiteit
- Stand bezocht · Brochure opgeslagen
- Beoordeling van het team
- ★★★★★ 5/5
Voorbeeldlead · Handmatige score apart van de ICP-match
Meer dan een badgescan. Een reden voor een vervolg.
Kwalificatie vóór het gesprek
Deel leads in op basis van het ideale klantprofiel van de exposant en wat gasten zeggen en doen.
Leg leads vast met je eigen telefoon
Standmedewerkers scannen badges zonder gehuurde apparatuur. Medewerkersaccounts zijn inbegrepen; de lead bevat de doelen en toestemming van de bezoeker.
Signalen en handmatige scores
Gebruik standbezoeken, opgeslagen stands, brochuredownloads en afspraken naast de eigen leadscore van een exposant.
Een vervolgbericht, klaar om te beoordelen
AI stelt een relevant vervolgbericht op op basis van de intentie en activiteit van de bezoeker. Exposanten beoordelen het bericht en zetten het gesprek voort.
Synchroniseer met HubSpot
Neem de context van leads mee naar het CRM van de exposant, zodat de volgende stap met meer begint dan alleen een naam en e-mailadres.
Meet kwaliteit én aantallen
Zie welke interacties gekwalificeerde kansen werden en koppel eventactiviteit aan latere commerciële resultaten.
NA HET EVENT
De reis van je gast gaat verder.
Een persoonlijke terugblik op het event
Bekijk activiteiten, vastgelegde voortgang ten opzichte van intakedoelen en kansen die nog openstaan. Aanbevelingen sluiten aan op wat de gast zei en deed.
Gemiste mensen en exposanten
Zoek een relevante persoon op die je niet hebt ontmoet of bekijk een aanbevolen exposant online. Connecties en berichten blijven bestaan na het event.
Sessies om terug te kijken
Vind relevante presentaties en gemiste content, gekoppeld aan je interesses en doelen.
Een profiel dat met je meereist
Behoud je algemene profiel, interesses en connecties. Elk event voegt eigen doelen en context toe, zodat aanbevelingen passen bij de reden waarom je er bent.
VERBIND · REGISTRATIE EN EVENTDAGEN
Breng bewust de juiste mensen bij elkaar.
Hier komen AI-matchmaking en leadgeneratie van Shake-on samen. Gasten ontmoeten de mensen voor wie ze kwamen, en exposanten ontmoeten bezoekers die zoeken wat zij bieden.
ConciergeAI
Een kort gesprek brengt in kaart wat elke gast zoekt, biedt en wil bereiken op dit event. Gasten controleren en bewerken de samenvatting.
AI-matchmakingAI
Beveelt mensen aan die elkaar aanvullen, in plaats van alleen vergelijkbare functies, en laat beide kanten zien waarom ze elkaar zouden moeten ontmoeten.
:1-gesprekken
Vraag een afspraak aan of accepteer deze, spreek een tijdvak en locatie af en ontvang een agenda-uitnodiging en herinnering.
Rondetafels & samengestelde ontmoetingen
Gesprekken in kleine groepen over gedeelde uitdagingen, samengesteld door je team.
Stand- & sessietipsAI
Wijst elke gast op relevante exposanten en sessies, met routebeschrijvingen op de plattegrond.
Leads vastleggen
Standmedewerkers scannen tickets met hun eigen telefoon. Elke lead bevat de doelen en toestemming van de bezoeker. Medewerkersaccounts zijn inbegrepen.
LeadscoringAI
De match met de ideale klant van de exposant, vastgelegde activiteit en de eigen beoordeling van het team blijven afzonderlijke signalen.
Exposantenprofielen & standteams
Bedrijfspagina’s met media, documenten en aanbod, een deelbare stand-QR en een gedeelde werkruimte voor het standteam.
Check-in & badges
QR-check-in met je eigen telefoon, badges printen en een live overzicht van aankomsten. Geen apparatuur huren.
Eventapp
Opent vanuit de ticketmail in elke browser: agenda, afspraken, mensen, berichten en plattegrond. Niets te downloaden.
Interactieve plattegronden
Je locatie, stands en gespreksruimtes, met routes naar de kansen die voor elke gast relevant zijn.
Sponsorvermeldingen
Sponsorprofielen en -niveaus, met vermeldingen in de gastenapp en de agenda.
LAAT DE VOLGENDE EDITIE TELLEN.
Betere connecties.
Meer redenen om terug te komen.
VANUIT DE DEELNEMER
Bekijk de hele deelnemersreis.
Van persoonlijke doelen tot relevante afspraken en het volgende gesprek.
Ontdek de deelnemersreis ↗
