← EventoplossingenBEDRIJFS- & KLANTEVENTS

Breng mensen
samen.
Breng iets
vooruit.

Geef klant-, partner- en teamevents een duidelijk doel. Help mensen de juiste gesprekken te vinden, laat zien wat er gebeurde en houd de opvolging op gang.

▶ Bekijk de reis van doel naar opvolging
Scorekaart voor eventdoelenKlantendag
BEPAAL SUCCES VÓÓR DE EERSTE UITNODIGING

Breng mensen samen.
Zie wat erop volgde.

Opkomst128 / doel: 150
Geaccepteerde afspraken42 / doel: 40
Connecties96 / doel: 80
WAARVOOR GASTEN KWAMEN
ImplementatieadviesErvaring van vakgenotenNieuwe samenwerkingen

Gebruik geaggregeerde interesses om het volgende gesprek vorm te geven.

HETZELFDE PLATFORM. JOUW DOEL.

Wie breng je
samen?

De reden voor de bijeenkomst verandert. De behoefte aan relevante gesprekken blijft.

BEGIN MET HET GESPREK DAT JE WILT

Breng klanten dichter bij
de mensen die kunnen helpen.

Begrijp de uitdagingen van klanten. Verbind ze met relevante expertise en vakgenoten die vergelijkbare vragen aanpakten.

WAT EEN GAST KAN ZEGGEN
“Hoe pakken andere teams internationale uitrol aan?”
Ervaring van vakgenotenProductexpertisePraktische vervolgstappen
EEN DOEL DOOR DE HELE REIS HEEN

Begin met een doel.
Maak het
mogelijk.

Stel een eventdoel, begrijp de intenties van gasten, verbind relevante mensen en bekijk achteraf de resultaten.

Bekijk de volledige Shake-on-film ↗
DE SHAKE-ON-REISVoorbeeld van de productwerking
01Geef het event een duidelijk doel
ORGANISATOROVERZICHT

Wat moet dit event
mogelijk maken?

Kies meetbare doelen voordat je gasten aankomen.

01
Breng het publiek samenOpkomstdoel
150
02
Maak nuttige gesprekken mogelijkDoel voor geaccepteerde afspraken
40
03
Bouw nieuwe connectiesConnectiedoel
80
1 / 4
Professionals bouwen een relatie op tijdens een event
Een relevant gesprek.Een duidelijkere reden voor een vervolg.
MAAK DE CONNECTIE NUTTIG

Mensen brengen
meer mee dan
een functietitel.

Een klant zoekt misschien implementatieadvies. Een partner biedt een distributienetwerk. Een collega heeft ervaring die een ander team nodig heeft.

Shake-on legt die eventspecifieke context vast en gebruikt die voor nuttige kennismakingen.

Bekijk hoe intentie een match wordt ↗
MAAK DE EVALUATIE NUTTIG

Wat heeft het event
mogelijk maken?

Geef je team onderbouwing over deelname en relaties en bepaal wat er nu moet gebeuren.

01

Meet de activiteit

Vergelijk opkomst, geaccepteerde afspraken en connecties met gekozen eventdoelen. Bekijk het gedrag achter de hoofdcijfers.

02

Begrijp het publiek

Bekijk geaggregeerde behoeften en aanbod om te zien wat gasten zochten, waar interesses aansloten en welke kansen overbleven.

03

Zet het werk voort

Gebruik eventcontext voor relevante opvolging. Als exposantentools onderdeel zijn van je event, bekijk je gescoorde leads, conceptvervolgberichten en CRM-synchronisatie.

↗

Eventgegevens onderbouwen het zakelijke gesprek.Omzettoerekening hangt af van latere verkoopgegevens. Het eventrapport biedt de interacties en context als vertrekpunt.

Ontdek rapportages ↗
MAAK HET BEHEERSBAAR VOOR JE TEAM

Eén plek voor
alle onderdelen.

Breng eventpagina, registraties, programma, gasten en check-in samen in één werkwijze. Begin met een bestaand event bij het plannen van de volgende editie.

Ontdek eventbeheer ↗
Eventpagina’s met AI

Stel pagina, secties en beelden op, beoordeel ze en publiceer het verhaal van je event.

Registratie of CSV-import

Gebruik Shake-on-ticketing of neem de gastenlijst uit je bestaande platform mee.

Een gastenapp zonder download

Open agenda, mensen, afspraken en ticket vanuit de e-mailuitnodiging.

Bereid de volgende editie voor

Dupliceer je event en pas datum, programma en inhoud aan.

LAAT JE VOLGENDE EVENT TELLEN

Laat de bijeenkomst
ergens toe leiden.

Vertel wie je samenbrengt en wat je met het event mogelijk wilt maken.

Gratis tot 50 gasten. Betaalde abonnementen groeien mee met je event.
EEN ANDER SOORT EVENT?

Congressen & meetups ↗

DE TOOLS ACHTER DE REIS

Ontdek eventbeheer ↗

HETZELFDE PLATFORM, JOUW DOEL

Wie breng je samen?

01

Klanten

Breng klanten dichter bij mensen die hen kunnen helpen: specialisten, productexperts en vakgenoten die hetzelfde probleem oplosten.

02

Partners

Help aanvullende bedrijven elkaar te vinden, met de reden voor elke kennismaking en tijd om die te verkennen.

03

Collega’s

Laat kennis door de organisatie reizen. Help mensen iemand buiten hun eigen team te ontmoeten die hun probleem al heeft opgelost.

Je matchesMedTech Europe
WAT MARIEKE ZOEKT
Scandinavische distributeurHulp bij registratie
WAAROM JULLIE ELKAAR MOETEN ONTMOETEN
Jonas Lindqvist
Samenwerkingen, Nordic MedSupply

Je zoekt een Scandinavische distributeur. Jonas distribueert diagnostiek aan ziekenhuizen in heel Scandinavië en zoekt nieuwe leveranciers.

Beiden vrij om 14:30 · Tafel 12Afspraak aanvragen

Productvoorbeeld

EEN DOEL DOOR HET HELE EVENT HEEN

Spreek het doel af. Maak het mogelijk.

01

Plan

Jij: Spreek met de organisatie af wat de dag moet opleveren: klantgesprekken, ontmoetingen met specialisten en de beoordeling van die gesprekken.

Shake-on: Stelt de uitnodigingspagina op en volgt elk doel vanaf de eerste registratie.

02

Verbind

Jij: Nodig klanten persoonlijk uit en brief je accountteams.

Shake-on: Vraagt elke klant wat er speelt en koppelt die aan een specialist, niet alleen aan de vaste contactpersoon.

03

Bewijs

Jij: Neem het eventrapport mee naar het bestuur.

Shake-on: Laat zien welke belangrijke accounts een specialist ontmoetten, wat klanten vroegen en hoe beide partijen de gesprekken beoordeelden.

04

Verbeter

Jij: Geef accountmanagers hun afspraken mee en kies het thema voor volgend jaar.

Shake-on: Bereidt terugblikken voor en toont de onderwerpen die klanten het vaakst noemden.

Ingecheckt, klaar voor ontvangst
Ingecheckt, klaar voor ontvangst
DE EVALUATIE

Wat maakte het event mogelijk?

01

Meet de activiteit

Opkomst, geaccepteerde afspraken en connecties tegenover je gekozen doelen, met het gedrag achter elk cijfer.

02

Begrijp het publiek

Wat klanten vroegen, waar interesses aansloten en welke vragen niemand in de zaal kon beantwoorden.

03

Zet het werk voort

Elke accountmanager krijgt de afspraken en context voor opvolging. Als exposantentools onderdeel zijn van het event, gaan leads naar HubSpot.

04

Wat het rapport wel en niet kan bewijzen

Eventgegevens onderbouwen een zakelijk gesprek. Ze laten zien wie elkaar ontmoetten, wat ze vroegen en hoe ze het beoordeelden. De koppeling met omzet vraagt je eigen verkoopgegevens; het rapport beweert niet anders.

EventrapportVoorbeeldgegevens
2,412Ingecheckt
1,940Geaccepteerde afspraken
612Waardevolle afspraken
DOELEN TEGENOVER RESULTATEN3 van 4 behaald
Geaccepteerde afspraken1,940 / 1,800 Behaald
Leads per exposant50 / 40 Behaald
Exposanten die opnieuw zouden boeken78% / 70% Behaald
Check-inpercentage81% / 85% Gemist
8.1Eventscore
6%Niet verschenen
4.2Leadkwaliteit

Productvoorbeeld

Shake-on-eventrapport vergelijkt opkomst, afspraken en exposantenresultaten met eventdoelen
VOOR HET UITVOERENDE TEAM

Eén plek voor alle onderdelen.

Uitnodigingspagina, registraties, programma, gasten en check-in in één werkwijze. Volgend jaar begint met een kopie van deze editie.

01

AI-eventpagina’sAI

Stel pagina, secties en beelden op vanuit een korte briefing, bewerk ze en publiceer in je huisstijl.

02

Uitnodigingen of CSV-import

Nodig gasten uit met persoonlijke links of neem de gastenlijst mee uit je bestaande systeem.

03

Een gastenapp zonder download

Agenda, mensen, afspraken en ticket openen vanuit de uitnodigingsmail.

04

Badges en check-in

Geprinte badges en QR-check-in met je eigen telefoons, met een live overzicht van aankomsten.

05

:1-gesprekken

Tijdvakken en gespreksplekken, met agenda-uitnodigingen voor klant en specialist.

06

Dupliceren voor volgend jaar

Kopieer het event met inhoud en uitstraling en pas datum en programma aan.

Kopers en exposanten, bewust verbonden
Kopers en exposanten, bewust verbonden
VRAGEN OVER BEDRIJFSEVENTS

Wat teams voor klantevents ons vragen.

Kunnen we gasten persoonlijk uitnodigen?

Ja. Verstuur persoonlijke uitnodigingen vanuit Shake-on, met trackinglinks om te zien welke uitnodigingen tot registraties leiden. Of importeer je gastenlijst via CSV en nodig van daaruit uit.

Zien accountmanagers wat hun klanten tegen de Concierge zeiden?

Ze zien wat de klant wilde bespreken en welke afspraken plaatsvonden, niet het privégesprek. Klanten controleren en bewerken wat de Concierge begreep voordat iemand anders het ziet.

Welk abonnement past bij een klantendag?
Werkt het voor interne events?

Ja. Kick-offs en leiderschapsdagen gebruiken dezelfde Concierge en kennismakingen, gematcht op de problemen waaraan mensen werken in plaats van hun afdeling.

Kan het rapport het event aan omzet koppelen?

Het rapport toont afspraken, klantvragen en beoordelingen van gesprekken. Combineer dit met je eigen verkoopgegevens om de koppeling met omzet te maken. De export op gastniveau bij Professional en Signature maakt dat eenvoudiger.