Shake-on
Boek demo ↗
← De Shake-on-cyclus03 / BEWIJS

Laat zien wat
je event
mogelijk maakte.

Zie wie er kwam, waarom en wat hun ontmoetingen opleverden. Geef je team en exposanten onderbouwing voor hun volgende beslissing.

Start gratis ↗Boek demo ↗
▶ Bekijk het verhaal achter de resultaten
Managementrapport van het eventMedTech Europe
JE EVENT, ONDERBOUWD

Een zaal vol
mogelijkheden. Gemeten.

Na het event
612Ingecheckt
412Geaccepteerde afspraken
1,180Exposantenleads
71%van het opkomstdoel
Een doel dat je kunt toetsen.

612 check-ins bij een doel van 860. Bewaar de onderbouwing achter het hoofdcijfer.

EEN KANS VOOR DE VOLGENDE KEERMeer vraag naar distributeurs
dan je event kon bieden.
Zoekt distributie212
Biedt distributie64
Voorbeeldgegevens
ZIE DE RESULTATEN VORM KRIJGEN

Het event, gemeten.
Waarde voor exposanten, in cijfers.

Resultaten afgezet tegen wat gasten zochten, plus bezoekers, leads, matchkwaliteit en de HubSpot-pipeline van elke exposant.

Het verhaal achter de resultatenVoor organisatorenVoor exposantenVoor sprekersJe volgende beslissing
HET VERHAAL ACHTER DE RESULTATEN

Van een volle zaal
naar een helder beeld.

Volg de resultaten van de entree tot de gesprekken en kansen die je event mogelijk maakte.

MEET & LEERVoorbeeldgegevens van een event
01

Wie kwam er
binnen?

Ga van registraties naar vastgelegde aankomsten. Bekijk het check-inpercentage en de drukste uren voor je team.

OpkomstMedTech Europe
720Geregistreerd
612Ingecheckt
85%Check-inpercentage
Wanneer je gasten aankwamenCheck-ins per uur
09:00 was je drukste aankomstuur.

Een nuttig vertrekpunt voor de planning van de volgende ontvangstbalie.

1 / 4

Onderdeel van de Shake-on-cyclus.

Ontdek het hele eventverhaal ↗
VOOR DE ORGANISATOR

Een rapport met
het verhaal achter
de cijfers.

Opkomst laat zien wie er kwam. Intentie vertelt waarom. Connecties, afspraken en exposantenactiviteit laten zien wat mensen met die kans deden.

Breng die onderdelen samen in een managementrapport waarmee je team het event kan evalueren en de volgende editie kan plannen.

Live analyses houden je team tijdens het event op de hoogte. Het managementrapport bundelt de resultaten om te beoordelen en af te drukken of als PDF te exporteren. Toegang tot rapporten hangt af van je abonnement.

Vergelijk rapportagemogelijkheden ↗
In je managementrapport6 perspectieven
01

Wie er kwam

Registratie, check-in, aankomstpatronen en samenstelling van het publiek.

02

Waarvoor mensen kwamen

Geaggregeerde behoeften, aanbod en doelen uit de Concierge.

03

Wie contact maakte

Het netwerkdiagram en connecties tussen doelgroepen.

04

Wat de aandacht trok

Sessiereserveringen en check-ins, opgeslagen stands en leadactiviteit.

05

Hoe exposanten presteerden

Leads, afspraken, documentdownloads en signalen voor opvolging.

06

Wat je doelen opleverden

Vastgelegde resultaten tegenover de meetbare doelen die je koos.

Ontdek alle 11 rapportonderdelen ＋
  1. Opkomst
  2. Aankomstcurve
  3. Wie aanwezig was
  4. Waarvoor mensen kwamen
  5. Het netwerkdiagram
  6. Deelnemers met de meeste connecties
  7. Het programma
  8. Prestaties van exposanten
  9. Vraag tegenover aanbod
  10. Je doelen
  11. Wie met wie contact maakte
Gesprekken tussen exposanten en gasten op een eventvloer

Elk cijfer begint
bij een echte interactie.

Begrijp het publiek dat je samenbracht.
Resultaten van exposantenNorthstar Medtech
Marieke de RuiterInnovatieteam van een ziekenhuis
WAAROM DE MATCH PASTHaar pilotbehoeften sluiten aan op je aanbod voor monitoring op afstand.
✓
Bezocht de standpaginaVastgelegde activiteit
✓
Downloadde een brochureInteresse in je materiaal
✓
Sloeg je stand opGetoonde interesse
LEADPRIORITEIT39/100
Warm
TEAMBEOORDELING★★★★★
Wat draagt bij aan deze score? ＋

Vastgelegde activiteit levert 15 punten op, een opgeslagen stand 20 en de viersterrenbeoordeling van het team 4. Een opgeslagen stand of een hoge teambeoordeling kan het label ook naar Warm verhogen.

Voorbeeldgegevens
VOOR DE EXPOSANT

Begrijp de interesse.
Geef kansen prioriteit.

Een bruikbare lead is meer dan een naam. Bekijk de behoeften van de bezoeker, de vastgelegde activiteit en de context die je team na het gesprek toevoegde.

Matchkwaliteit

Hoe de behoeften van een deelnemer aansluiten op je aanbod en eventdoelen.

Leadprioriteit

Vastgelegde betrokkenheid, opgeslagen stands, toestemming en handmatige beoordelingen helpen je opvolging te prioriteren.

Oordeel van het team

Notities en sterrenbeoordelingen bewaren wat je mensen aan de stand leerden.

Ontdek de exposantenervaring ↗

Standeigenaren kunnen leads, eerdere opvolging en overdracht via CSV of HubSpot bekijken. Toestemming bepaalt wanneer opvolging mogelijk is.

VOOR DE SPREKER

Ken je publiek.
Geef je volgende lezing vorm.

Sprekers hebben al een plek om hun profiel, sessietitel en presentatielink te beheren, en om gegeven sessies en connecties terug te vinden.

Onze volgende stap is een apart overzicht van geaggregeerde publieksinteresses, zodat sprekers begrijpen op welke vragen hun publiek antwoord zoekt.

Op de roadmap

De preview van publieksinzichten toont een geplande functie. Deze is nog niet beschikbaar in het huidige sprekersportaal.

Publieksinzichten voor sprekersGeplande functie
Preview · Nog niet beschikbaarMARKTTOETREDING IN SCANDINAVIË

Wat bracht
je publiek samen?

De Scandinavische markt betreden68%
Lokale partners vinden52%
Doorlooptijden van regelgeving37%

Voorbeeld van geaggregeerde interesses. Meerdere interesses per persoon. Het geplande overzicht bevat geen deelnemerslijst met namen.

HET INZICHT DAT DE VOLGENDE EDITIE VERANDERT

Je publiek
vertelt je
wat er ontbreekt.

Als meer mensen distributiepartners zoeken dan je event samenbrengt, heb je een concrete wervingsprioriteit voor de volgende keer.

Persoonlijke terugblikken, resterende kansen en opvolging horen bij Actie & Verbetering. Hier wordt de onderbouwing een nuttige volgende stap.

Zet inzichten om in actie ↗
VOORBEELD VAN VRAAG & AANBOD

Distributiepartners

Zoekt212
Biedt64
↗

Je volgende stapWerf meer relevante distributeurs voor de volgende editie.

HELDER METEN. DUIDELIJKE GRENZEN.

Weet wat
de gegevens zeggen.

Activiteit en kwaliteit beantwoorden verschillende vragen.

Een vastgelegde interactie toont betrokkenheid. Een handmatige beoordeling voegt een oordeel toe. Geen van beide bewijst op zichzelf een verkoop of event-ROI.

Patronen respecteren persoonlijke grenzen.

De intentie van het publiek wordt geaggregeerd weergegeven. Privégesprekken met de Concierge blijven privé.

Het rapport weerspiegelt de beschikbare gegevens.

Als er onvoldoende onderbouwing is voor een bruikbaar resultaat, vermeldt het rapport dat.

TIJDENS EN DIRECT ERNA

Eén tik na elke afspraak. Drie vragen de dag erna.

Kort genoeg om te beantwoorden, zodat de cijfers in je rapport komen van de mensen die erbij waren.

01

Feedback op afspraken

Ongeveer 15 minuten na een afspraak beantwoorden beide personen: vond het gesprek plaats, hoe nuttig was het en willen ze een vervolg? Gesprekken die plaatsvonden en van beiden een 4 of hoger kregen, tellen als waardevolle afspraken.

02

Sessiescores

Tien minuten na een sessie krijgen de aanwezigen één korte vraag: was het de moeite waard?

03

De enquête, de dag erna

Gasten geven het event een cijfer, kiezen het waardevolste onderdeel en geven aan of ze terug zouden komen. Exposanten beoordelen de leadkwaliteit en prijs-kwaliteitverhouding en geven aan of ze opnieuw zouden deelnemen. Professional en hoger kunnen twee eigen vragen toevoegen.

04

Minder meldingen, niet minder vragen

Maximaal één pushmelding per twee uur en drie per dag. Wat overblijft, komt in één e-mail de volgende ochtend, met één herinnering voor de enquête.

9:41
MedTech Europe
Je afspraak met Jonas
15 min geleden afgelopen · Tafel 12

Heeft deze afspraak plaatsgevonden?

JaNiet verschenenVerplaatst

Hoe nuttig was het?

12345

Een vervolg?

JaNee
Was die sessie de moeite waard?
“AI in diagnostiek” · Zaal 2
Shake-on-afspraakfeedback met geaggregeerde beoordelingen en resultaten
DE ANTWOORDEN, OPGETELD

Zie hoe het gaat terwijl je er nog op kunt inspelen.

Feedback en enquêteresultaten verschijnen in je overzicht en rapport zodra mensen antwoorden.

01

Respons waarop je kunt sturen

Zie hoeveel mensen antwoordden, tegenover een doel van 40% voor afspraakfeedback en 25% voor de enquête.

02

Intentie om opnieuw te boeken per bedrijf

Elk exposerend bedrijf telt één keer mee, via het antwoord van de standverantwoordelijke. Als collega’s het oneens zijn, zie je dat ook.

03

Privacy als uitgangspunt

Niemand ziet de beoordeling van een ander. Exposanten zien totalen voor hun eigen stand en elk cijfer op basis van minder dan 5 personen blijft verborgen.

MedTech Europe 2026Overzicht
Enquête na het eventDe dag erna verstuurd · 1 herinnering
GASTEN · 34% RESPONS

8.1 eventscore

72% zou terugkomen

1-op-1-gesprekken meest waardevol

EXPOSANTEN · 61% RESPONS

4.2 leadkwaliteit

3.9 prijs-kwaliteit

78% zou weer exposeren

Feedback op afspraken46% respons

612 waardevolle afspraken · gemiddeld nut 4,1 · 6% niet verschenen

Productvoorbeeld

Shake-on-enquêteresultaten met geaggregeerde deelnemersfeedback
DOELEN TEGENOVER RESULTATEN

Elk doel, naast het resultaat.

Het eventrapport zet de vooraf afgesproken doelen naast wat er gebeurde, met de onderbouwing eronder.

01

Behaald of gemist, met de reden

Elk doel toont de streefwaarde, het resultaat en de status, onderbouwd met waardevolle afspraken, het percentage niet-verschenen deelnemers, sessiescores, de eventscore en de intentie om opnieuw te boeken.

02

Waar de vraag groter was dan het aanbod

Zie waar gasten om vroegen en wat het event onvoldoende kon bieden, zoals distributeurs of advies over regelgeving.

03

Een samenvatting als start van de evaluatie

De Copilot kan een concept maken van wat goed ging, wat beter kan en drie prioriteiten voor de volgende keer. Je ziet eerst een voorbeeld en bewerkt het in het rapport.

04

Klaar voor het bestuur

Exporteer het rapport naar PDF. Het doelen-en-resultatenrapport is inbegrepen bij Professional en Signature. Gebruik je Essential? Vraag naar de mogelijkheden om het toe te voegen.

EventrapportVoorbeeldgegevens
2,412Ingecheckt
1,940Geaccepteerde afspraken
612Waardevolle afspraken
DOELEN TEGENOVER RESULTATEN3 van 4 behaald
Geaccepteerde afspraken1,940 / 1,800 Behaald
Leads per exposant50 / 40 Behaald
Exposanten die opnieuw zouden boeken78% / 70% Behaald
Check-inpercentage81% / 85% Gemist
8.1Eventscore
6%Niet verschenen
4.2Leadkwaliteit

Productvoorbeeld

Shake-on-eventrapport vergelijkt opkomst, afspraken en exposantenresultaten met eventdoelen
VOOR ELKE EXPOSANT

Een resultatenoverzicht voor elke exposant.

De dag na het event staat het overzicht van elke exposant klaar. Je bekijkt elk overzicht, voegt een persoonlijke notitie toe en verstuurt het naar alle exposanten of een selectie. Er wordt niets automatisch verstuurd.

01

Wat erin staat

Standbezoeken, leads en hoe goed ze passen, gevoerde en waardevolle gesprekken, de totale gespreksscore en waar leads naar vroegen.

02

Vergeleken met het event

Een anonieme vergelijking met het eventgemiddelde, zichtbaar bij minimaal 5 deelnemende exposanten.

03

Makkelijk te delen

Een privélink die zonder inloggen opent, plus een PDF. Je kunt de link op elk moment uitschakelen.

04

Een reden om opnieuw te boeken

Voeg je bericht of link voor een nieuwe boeking toe, zodat het gesprek over volgend jaar begint bij hun resultaten.

Resultatenoverzicht · NordReg AdvisoryStand B14
186Standbezoeken
38Leads
12Waardevolle afspraken
LEADMATCH
Sterk 16 · Goed 14 · Beperkt 871% gaf toestemming voor opvolging
GESPREKSSCORE4.4 / 5
LEADS T.O.V. EVENTGEMIDDELDE38 t.o.v. 27
Privélink · PDFVerstuur naar exposant

Productvoorbeeld

Shake-on-exposantenoverzicht met standleads, afspraken en eventresultaten
LAAT DE VOLGENDE EDITIE TELLEN.

Betere connecties.
Meer redenen om terug te komen.

Organiseer je een beurs?

Bekijk de volledige reis van je exposanten en gasten.

Boek demo ↗

Zelf aan de slag?

Maak gratis een event voor maximaal 50 gasten.

Maak je gratis event ↗