CSV uit elk systeem
Koppel kolommen één keer. Importeer opnieuw wanneer de lijst verandert: gasten worden op e-mail herkend, zodat niemand dubbel wordt uitgenodigd.
Werkt met de tools die je al gebruikt.
Importeer gasten uit elk ticketsysteem. Stuur leads naar je CRM, afspraken naar agenda’s en ticketopbrengst naar je eigen Stripe-account. Al het overige exporteer je als CSV wanneer je wilt.
HOE DATA STROOMT
Van overal naar binnen.
Naar waar je team werkt.
Eén plek ertussen, met duidelijke ingangen en uitgangen.
In
- Shake-on-registratieGratis en betaalde tickets op je eventpaginaLive
- Elk ticketsysteemDeelnemers importeren via CSVLive
Shake-on
- Concierge en matching
- Afspraken en check-in
- Exposantenleads
- Feedback en het rapport
Uit
- HubSpotDe leads van elke exposant, als contactenLive
- StripeTicketopbrengst naar je eigen accountLive
- AgendabestandenVoor elke afspraakLive
- CSVDeelnemers en leads, op elk momentLive
- Je AI-assistentEventsamenvattingen, alleen-lezenSignature
- Salesforce, Pipedrive, Zoho CRMStuur standleads naar je CRMBinnenkort
- Google- en Outlook-agendaTweerichtingssynchronisatie van agenda’sBinnenkort
BEHOUD JE TICKETING
Importeer je gasten. Nodig ze met één tik uit.
Verkoop tickets waar je wilt. Shake-on neemt de gastenlijst over en brengt iedereen naar de Concierge.
Uitnodigingen met één tik
Elke gast krijgt een e-mail met één knop die inlogt en de Concierge start. Geen wachtwoord; het ticket blijft geldig.
Volg elke uitnodiging
Zie wie is uitgenodigd, de link opende en de Concierge afrondde. Nodig alle nog niet uitgenodigde gasten tegelijk uit. Gebouncete en afgemelde adressen worden overgeslagen.
Links die veilig verlopen
Een oude link opent een pagina waar de gast zichzelf een nieuwe kan mailen. Een nieuwe link schakelt de oude uit.
MedTech Europe 2026Deelnemers1,860Uitgenodigd
1,412Link geopend
1,108Concierge afgerond
214 geïmporteerde deelnemers nog niet uitgenodigdNodig ze uit
Bron: GeïmporteerdConcierge afgerondGeopendNiet uitgenodigd
| Marieke de Ruiter | Geïmporteerd | Concierge afgerond |
| Jonas Lindqvist | Geïmporteerd | Geopend |
| Anna Nieminen | Geïmporteerd | Niet uitgenodigd |
Productvoorbeeld
INTEGRATIES
Wat je vandaag kunt koppelen.
HubSpot
Standeigenaren koppelen hun eigen HubSpot en sturen leads met bezoekersdoelen, standactiviteit, teamnotitie en toestemmingsstatus. Meer dan alleen naam en e-mail.
Stripe
Betaalde tickets worden uitbetaald op je eigen Stripe-account. Stripe verwerkt kaartbetalingen. Shake-on rekent 1,9% per ticket, maximaal €7.
Agenda’s
Beide personen krijgen voor elke geaccepteerde afspraak een agenda-uitnodiging met tijd en tafel. Werkt met Google Calendar, Outlook en Apple Calendar.
CSV-import
Behoud je ticketing. Importeer deelnemers uit elk systeem met CSV-export en stuur iedereen een directe Concierge-link om matchmaking te openen.
CSV-export
Gastenlijstexport bij elk abonnement. Leads voor standeigenaren. Resultaten op gastniveau bij Professional en Signature, of als uitbreiding voor Essential.
MCP
Koppel een AI-assistent die het Model Context Protocol ondersteunt aan de event- en deelnemersgegevens waartoe je account toegang heeft. Stel vragen, maak een samenvatting of bereid een opvolglijst voor.
Shake-on verstuurt bevestigingen, uitnodigingen, herinneringen en terugblikken, zodat gasten van je event horen zonder aparte e-mailtool.
Kaarten en plattegronden
Locatiekaarten gebruiken OpenStreetMap. Plattegronden met stands en gespreksruimtes teken je in Shake-on met Professional.
Salesforce, Dynamics, Pipedrive
Exporteer leads als CSV en importeer ze met de importfunctie van je CRM. Directe koppeling nodig? Vertel welk systeem, dan geven we aan wat mogelijk is.
DE UITNODIGING
Wat je gasten ontvangen.
Een korte e-mail namens je event. Die legt de eventapp uit en vraagt om een gesprek van twee minuten met de Concierge.
Eén knop, ingelogd
De knop logt de gast in en werkt alleen voor het adres waarnaar hij is verstuurd.
Hun ticket blijft geldig
De e-mail vermeldt dat duidelijk, met datum en locatie, zodat niemand denkt opnieuw te moeten registreren.
Eerlijk over AI
De mail vermeldt dat het gesprek met een AI-assistent is, hoe antwoorden worden gebruikt en waar de uitleg over gegevensgebruik staat. Afmelden kan met één klik.
MedTech Europe 2026Je uitnodiging voor de eventapp
Hoi Marieke,
Je bent geregistreerd voor MedTech Europe 2026. Vertel in een gesprek van 2 minuten waarvoor je komt, dan stellen we je voor aan de juiste mensen.
Start in de eventappDe knop logt je in. Geen wachtwoord nodig. Werkt alleen voor dit e-mailadres.
Wanneer: 14 mei 2026 om 09:00
Waar: Rotterdam Ahoy
Je ticket blijft je toegangsbewijs. Opnieuw registreren is niet nodig.
Productvoorbeeld
VRAGEN OVER INTEGRATIES
Voordat je IT-team het vraagt.
Uit welke ticketsystemen kunnen we importeren?
Elk systeem dat CSV exporteert, dus vrijwel allemaal. Je koppelt kolommen één keer tijdens de import. Daarna krijgen gasten een e-mailuitnodiging voor de Concierge.
Kunnen we opnieuw importeren bij nieuwe registraties?
Ja. Importeer een nieuw bestand wanneer je lijst verandert. Gasten worden op e-mailadres herkend, zodat bestaande gasten niet dubbel worden uitgenodigd.
Wie koppelt HubSpot, organisator of exposant?
Elke standeigenaar koppelt de eigen HubSpot. Leads gaan dus naar het CRM van de exposant, niet dat van jou. Organisatoren zien geaggregeerde resultaten, niet de pipeline van een exposant.
Is er een API of zijn er webhooks?
Met Signature kan je eigen AI-assistent eventsamenvattingen via MCP lezen, alleen-lezen. Vertel voor andere koppelingen wat je wilt verbinden; we geven aan wat vandaag mogelijk is.
Waar gaan gegevens naartoe als ze Shake-on verlaten?
Alleen waar jij of een exposant ze naartoe stuurt. HubSpot ontvangt alleen leads wanneer een standeigenaar het koppelt. De volledige aanbiederslijst staat op onze subverwerkerspagina.
LAAT DE VOLGENDE EDITIE TELLEN
Maak je volgende event
aantoonbaar waardevol.
Organiseer je een beurs?
Bekijk de Shake-on-cyclus op een event zoals dat van jou. Dertig minuten met iemand die zelf events heeft georganiseerd.
Boek demo ↗Zelf aan de slag?
Maak gratis een event tot 50 gasten, met volledige matchmaking.
Maak je gratis event ↗
