“Help me de juiste
mensen te vinden.”
Match op behoeften en aanbod, met relevante stands, sessies en afspraken.
VOOR ORGANISATOREN VAN BEURZEN & EXPO’SDe juiste kopers.
De juiste kopers.
Betere gesprekken.
Een reden om terug te komen.
Help exposanten mensen te ontmoeten die zoeken wat zij bieden. Geef gasten een reden voor elke kennismaking en je team een helderder beeld van de waarde van het event.
ZOEKT HULP BIJ SCANDINAVISCHE MARKTTOETREDINGEen relevante koper.
Vóór de badgescan.
Vóór de badgescan.
WAT EXPOSANTEN MEENEMEN
Resultaten voor elke exposant,
voordat de stands worden afgebroken.
Het event gemeten tegenover wat gasten zochten, plus bezoekers, leads en matchkwaliteit per exposant in één overzicht.
DRIE DOELGROEPEN. ÉÉN VERBONDEN REIS.Geef iedereen
Geef iedereen
een reden om te komen.
“Help me de juiste
“Geef mijn team
bruikbare kansen.”
Maak bezoekersintentie, leadactiviteit en opvolgcontext onderdeel van dezelfde werkwijze.
“Laat zien wat we
mogelijk maakten.”
Breng publieksintentie, deelname en exposantenresultaten samen.
02 / VERBINDRelevantie begint
Relevantie begint
voordat de deuren opengaan.
De Concierge brengt in kaart wat gasten zoeken en bieden. Shake-on gebruikt die context om mensen, exposanten en sessies voor te stellen met een duidelijke reden om contact te maken.
Bekijk het hele connectieverhaal ↗
Werkruimte voor exposantenNordreg AdvisoryMarieke de Ruiter
Nordtek · Business development
ZOEKTHulp bij toetreding tot de Scandinavische markt
✓
Sloeg je stand op
Interesse✓
Accepteerde een afspraak
Betrokkenheid✓
Downloadde je gids
VervolgactieGEDRAGSSCORE72/100
DE BEOORDELING VAN JE TEAM★★★★★
CONCEPT VERVOLGBERICHT · KLAAR VOOR BEOORDELING
Hoi Marieke, leuk je te ontmoeten op MedTech Europe. Hierbij de gids over markttoetreding in Scandinavië die we bespraken. Zullen we de volgende stap verkennen?
Beoordelen, personaliseren en versturen ↗Managementrapport van het eventMedTech EuropeJE EVENT, ONDERBOUWDEen zaal vol
Na het eventEen zaal vol
mogelijkheden. Gemeten.
612Ingecheckt
412Geaccepteerde afspraken
1,180Exposantenleads
71%van het opkomstdoel
Een doel dat je kunt toetsen.
612 check-ins bij een doel van 860. Bewaar de onderbouwing achter het hoofdcijfer.
EEN KANS VOOR DE VOLGENDE KEERMeer vraag naar distributeurs
dan je event kon bieden.
dan je event kon bieden.
03 / BEWIJSMaak exposantenwaarde
Maak exposantenwaarde
onderdeel van het
gesprek over je event.
Bekijk vastgelegde leads en betrokkenheid naast de doelen en interesses die je publiek meebracht. Geef exposanten een bruikbare basis voor opvolging en je team onderbouwing voor de volgende editie.
Ontdek resultaten voor organisatoren en exposanten ↗Ontdek de exposantenervaring ↗04 / VERBETERDe laatste dag
De laatste dag
is niet de laatste
kans.
Gasten kunnen teruggaan naar connecties, relevante stands en gemiste sessies. Exposanten kunnen kansrijke gesprekken voortzetten. Je team kan de volgende editie bouwen rond wat het publiek nog nodig heeft.
Bekijk de vervolgstappen ↗Je eventreisMedTech EuropeWELKOM TERUG, MARIEKEEr valt nog meer
Er valt nog meer
uit je event te halen.
8 connecties3 bezochte stands2 bijgewoonde sessies
EEN GESPREK OM VOORT TE ZETTENJonas Lindqvist
↗Je connectie voor Scandinavische distributie.
Je connecties blijven bij je.
PAST BIJ JE BESTAANDE EVENTEén platform.
Eén platform.
Twee startpunten.
Gebruik de registratie en ticketing van Shake-on voor een samenhangende gastreis, of importeer deelnemers uit een ander platform en nodig ze uit voor Shake-on.
Ontdek eventbeheer ↗Eventpagina met AI → registratie → Concierge → eventapp
CSV-import → e-mailuitnodiging → Concierge → eventapp
Bouw een event
waar mensen op voortbouwen.
Begin bij de omvang van je publiek, je exposantenprogramma en de resultaten die je wilt ondersteunen.
DRIE DOELGROEPEN, ÉÉN BEURS
Iedereen op de beursvloer komt voor iets anders.
- Aanbevolen stands en mensen met een zichtbare reden
- Afspraken met een tijd en tafel, toegevoegd aan hun agenda
- Routebeschrijvingen op de plattegrond, in de browser
- Een terugblik op ontmoetingen en gemiste stands
- Bezoekers die de Concierge vertelden dat ze zoeken wat de stand biedt
- Leads met behoeften, activiteit, matchkwaliteit en toestemming
- Scannen met eigen telefoons, elke medewerker inbegrepen
- Eigen resultaten en een conceptvervolgbericht per lead
- Doelen die vóór de beurs zijn afgesproken met sales en exposanten
- Live afspraken, leads en check-ins tegenover die doelen
Je matchesMedTech Europe
WAT MARIEKE ZOEKT
Scandinavische distributeurHulp bij registratie
WAAROM JULLIE ELKAAR MOETEN ONTMOETEN
Jonas Lindqvist
Samenwerkingen, Nordic MedSupply
Je zoekt een Scandinavische distributeur. Jonas distribueert diagnostiek aan ziekenhuizen in heel Scandinavië en zoekt nieuwe leveranciers.
Beiden vrij om 14:30 · Tafel 12Afspraak aanvragen
Productvoorbeeld
02 VERBIND
Relevantie begint voordat de deuren opengaan.
Bij registratie vraagt de Concierge elke bezoeker wat die zoekt en biedt. Exposanten vertellen wie ze willen ontmoeten. Shake-on gebruikt beide kanten om stands, mensen en afspraken voor te stellen, steeds met de reden erbij.
Standaanbevelingen met routebeschrijving
Bezoekers zien welke stands bij hun doelen passen, waarom en hoe ze er via de plattegrond komen.
Afspraken bij de stand of in de gespreksruimte
Eén tik verstuurt een verzoek met tijdvak en tafel. Beide partijen krijgen een agenda-uitnodiging en herinnering.
Leads met context, meer dan een badgescan
Standmedewerkers scannen het ticket van een bezoeker. De lead bevat wat die zocht, wat die op de beurs deed en of toestemming is gegeven.
03 BEWIJS
Elke exposant vertrekt met onderbouwing.
Opnieuw boeken begint op de beursvloer. Elke exposant ziet tijdens het event al eigen leads, hun matchkwaliteit en wat bezoekers zochten. Je team krijgt het eventrapport, met elk doel naast het resultaat.
Exposantenresultaten vóór de stands worden afgebroken
Vastgelegde leads, sterke matches en de belangrijkste vervolgacties, per exposant.
Waardevolle afspraken
Beide personen beantwoorden na elke afspraak een korte vraag. Gesprekken die plaatsvonden en van beiden een 4 of hoger kregen, tellen als waardevolle afspraken.
Zouden ze opnieuw exposeren?
De dag erna beoordelen exposanten hun leadkwaliteit en prijs-kwaliteitverhouding en geven ze aan of ze terug zouden komen. Je ziet per bedrijf de intentie om opnieuw te boeken.
Een resultatenoverzicht om mee te nemen
Eén pagina per exposant met bezoeken, leads, afspraken en scores, vergeleken met het eventgemiddelde. Je bekijkt het vooraf en verstuurt het met een persoonlijke notitie.
Resultatenoverzicht · NordReg AdvisoryStand B14186Standbezoeken
38Leads
12Waardevolle afspraken
LEADMATCH
Sterk 16 · Goed 14 · Beperkt 871% gaf toestemming voor opvolging
GESPREKSSCORE4.4 / 5
LEADS T.O.V. EVENTGEMIDDELDE38 t.o.v. 27
Privélink · PDFVerstuur naar exposant
Productvoorbeeld
04 VERBETER
De laatste dag is niet de laatste kans.
Bezoekers krijgen een terugblik op wie ze ontmoetten en wat ze misten. Exposanten volgen op met context zolang die nog telt. Jij plant de volgende editie rond wat het publiek zocht maar niet vond.
Conceptvervolgberichten voor elke lead
Geschreven op basis van de doelen van de bezoeker en de teamnotitie. Exposanten beoordelen, personaliseren en versturen het wanneer toestemming dat toelaat.
Leads naar HubSpot of CSV
Standeigenaren nemen leads mee naar hun eigen verkoopproces, inclusief context.
Werf waar de vraag groter was dan het aanbod
Zie welke behoeften groter waren dan het aanbod van stands en richt de verkoop van de volgende beursvloer daarop in.
PAST BIJ JE BESTAANDE BEURS
Registreer via Shake-on. Of behoud je systeem.
Begin met Shake-on
Bouw de eventpagina met AI, verkoop bezoekerstickets, print badges en verzorg check-in. Eén reis van uitnodiging tot opvolging.
- AI-eventpagina
- Tickets en badges
- Concierge
- Eventapp
Behoud het. Voeg Shake-on toe.
Importeer bezoekers via CSV. Ze krijgen een e-mailuitnodiging voor de Concierge, die toegang geeft tot matchmaking, afspraken en de eventapp.
- CSV-import
- E-mailuitnodiging
- Concierge
- Eventapp
Je eventterugblikMedTech EuropeMariekes terugblik
De deuren sloten. De kansen niet.
✓
Je ontmoette Jonas
Je gesprek over Scandinavische distributie is begonnen.
Nog één waardevolle kennismaking
VerbindAnna Nieminen zoekt diagnostiek om te testen.
Sessie
“AI in diagnostiek”: de slides zijn beschikbaar.
Productvoorbeeld
VRAGEN OVER BEURZEN
Wat organisatoren vragen voordat de plattegrond vaststaat.
Wat moeten exposanten doen?
Je nodigt elke standeigenaar per e-mail uit. Die vult de bedrijfspagina in, vertelt de Concierge wie die wil ontmoeten en nodigt collega’s uit. Op de dag zelf scannen standmedewerkers bezoekerstickets met hun eigen telefoon. Er hoeft geen apparatuur te worden gehuurd.
Wat kost het exposanten?
Niets extra vanuit Shake-on. De exposantentools zijn inbegrepen bij Professional of Signature. Jij bepaalt dus of je ze opneemt in het standpakket of er een vergoeding voor vraagt.
Krijgen exposanten hun eigen resultaten?
Ja. Bij Professional en Signature krijgt elke exposant de dag na het event een resultatenoverzicht van één pagina: standbezoeken, leads en matchkwaliteit, waardevolle afspraken, de totale gespreksscore en een vergelijking met het eventgemiddelde. Je bekijkt elk overzicht en bepaalt wanneer je het verstuurt.
Moeten bezoekers een app downloaden?
Nee. De eventapp opent vanuit de ticketmail in elke browser, met agenda, afspraken, mensen, berichten en plattegrond.
Hoe wordt leadkwaliteit bepaald?
Drie afzonderlijke signalen: de match met de ideale klant van de exposant, wat de bezoeker daadwerkelijk op de beurs deed en de eigen beoordeling van het standteam. Exposanten zien waarom een lead prioriteit krijgt.
Wat als de wifi in de hal slecht is?
Check-in blijft offline werken en synchroniseert zodra de verbinding terug is. Leadscanning en de gastenapp hebben een verbinding nodig. Controleer daarom tijdens je locatiebezoek de wifi of mobiele dekking bij de stands. Het onboardingplan bevat die controle.
Kunnen we ons registratiesysteem behouden?
Ja. Importeer bezoekers via CSV en nodig ze uit voor de Concierge. Als je ook registreert via Shake-on, werken tickets, badges en check-in met dezelfde gegevens.
