Plan
- Eventpagina en registratie
- Gratis en betaalde tickets
- Agenda, sprekers en sessies
Volledige matchmaking in elk plan. Ook in het gratis plan.
Community
Connect
- Concierge-intake en volledige matchmaking
- Gastenapp met berichten
- QR-check-in met elke telefoon
Prove
- Aantallen registraties en check-ins
- Eventdoelen met voortgang
- Feedback na gesprekken en enquête na het event
Improve
- Export van de gastenlijst
- Dupliceer het event voor de volgende keer
Plan
- Je eigen huisstijl op de pagina en in de app
- Tickettypes, uitnodigingen en trackinglinks
Connect
- 1-op-1-gesprekken met tijdsloten en vaste plekken
- Geprinte badges en bemande check-in
Prove
- Rapportage van gesprekken en connecties
Improve
- Gastenexport en agendabestanden
Plan
- Plattegrond met stands en zalen
- Onboarding van exposanten en sponsors
Connect
- Leads scannen, standpersoneel inbegrepen
- Rondetafels en gesprekken op maat
- Bewegwijzering en sessiereserveringen
Prove
- Volledig eventrapport met doelen tegenover resultaten, en export per gast
- Resultatenblad voor elke exposant
- Inzicht in matches en leadkwaliteit
Improve
- HubSpot-koppeling voor exposanten
Plan
- Meerdere edities en locaties in één programma
- Onboarding en inrichting samen met ons team
Connect
- Controle van de opzet op locatie
Prove
- Rapportage en datalevering op maat
Improve
- Onbeperkt aantal organisatoraccounts
Wat is inbegrepen
Ondersteuning: helpcentrum en e-mail
Wat is inbegrepen
Alles uit Community, plus: Ondersteuning: helpcentrum en e-mail
Wat is inbegrepen
Alles uit Essential, plus: Ondersteuning: helpcentrum en e-mail
Wat is inbegrepen
Alles uit Professional, plus: Ondersteuning: een vaste contactpersoon, op locatie tijdens je eventdagen
DE DETAILS NAAST ELKAAR
Vergelijk wat elk plan bevat.
Elk plan begint met dezelfde ervaring voor gasten en dezelfde matchmaking. Het verschil zit in hoeveel je team kan organiseren, meten en aan ondersteuning krijgt.
Voorvertoning eventrapport
Je belangrijkste cijfers, met de volledige secties zichtbaar maar vergrendeld.
Basis
Gesprekken, connecties en opkomst, afgezet tegen je doelen.
Volledig
Alle 11 secties, resultaten per exposant en een export per gast.
Ondersteuning
Helpcentrum en e-mail bij elk plan. Bij Signature een vaste contactpersoon, onboarding met ons team en een controle van de opzet op locatie.
Your matchesMedTech Europe
WHAT MARIEKE IS LOOKING FOR
Nordic distributorRegistration help
WHY YOU SHOULD MEET
Jonas Lindqvist
Partnerships, Nordic MedSupply
You need a Nordic distributor. Jonas distributes diagnostics to hospitals across Scandinavia and is looking for new suppliers.
Both free 14:30 · Table 12Request meeting
Illustrative product example
VRAGEN OVER PRIJZEN
Goed om te weten voordat je beslist.
Is het gratis plan echt gratis?
Ja. Community is gratis voor events tot 50 gasten, met de Concierge en volledige matchmaking. Verkoop je tickets, dan geldt over die verkoop de vergoeding voor betaalde tickets.
Wie telt als gast?
Iedereen die zich voor het event aanmeldt, ook mensen die niet komen opdagen. Standpersoneel, sprekers en je eigen team tellen niet mee voor je staffel.
Wat zit er in een exposantenpas?
Alles wat een standteam nodig heeft: een bedrijfspagina, leads scannen met de eigen telefoon, leadprioriteit, concept-follow-ups en export naar CSV of HubSpot. Eén pas geldt voor alle medewerkers van dat bedrijf. Je kunt hem opnemen in je standpakketten of doorberekenen aan exposanten.
Hoe werken facturen en betaling?
In je bestelling staan de definitieve prijs, de btw en wanneer je moet betalen. We factureren in euro's. Nederlandse klanten betalen Nederlandse btw, en bedrijven in de EU met een geldig btw-nummer krijgen een factuur met btw verlegd.
Kunnen we betalen op basis van een inkooporder?
Ja. Stuur je inkoopordernummer of leveranciersformulier mee met je bestelling, dan zetten wij de referentie op de factuur.
Wat als ons event wordt uitgesteld of geannuleerd?
Laat het ons zo vroeg mogelijk weten. Een uitgesteld event houdt zijn plan voor de nieuwe datum. Bij annulering gelden de voorwaarden uit je bestelling. Terugbetalingen aan je eigen ticketkopers regel je zelf, via je Stripe-account.
Kunnen we ons huidige ticketingsysteem houden?
Ja. Importeer je deelnemerslijst via CSV en nodig gasten uit voor de Concierge. Met ticketing in Shake-on verloopt alles soepeler, maar het is niet verplicht.
Wie ziet het Concierge-gesprek van een gast?
Organisatoren niet en exposanten ook niet. De gast kan zelf bekijken en aanpassen wat Shake-on heeft begrepen. Organisatoren en exposanten krijgen relevante inzichten en leadgegevens waarvoor toestemming is gegeven, nooit het privégesprek. Het gesprek wordt verwerkt door de AI-aanbieders die in onze lijst van subverwerkers staan.
Kan ik mijn data exporteren?
Ja. Export van de gastenlijst zit in elk plan. Export van resultaten per gast is inbegrepen bij Professional en Signature, of als extra beschikbaar bij Essential.
MAAK DE VOLGENDE EDITIE WAARD
Maak van je volgende event
het event dat je kunt bewijzen.
Organiseer je een beurs?
Zie de Shake-on loop op een event zoals het jouwe. Dertig minuten, met iemand die zelf events heeft georganiseerd.
Plan een demo ↗Zelf beginnen?
Maak gratis een event voor maximaal 50 gasten, met volledige matchmaking.
Maak je gratis event ↗